Biên Bản Bàn Giao Tài Khoản Và Quyền Truy Cập

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

________________________________

BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI KHOẢN VÀ QUYỀN TRUY CẬP

Mã mẫu: BBC136

Căn cứ hợp đồng/thỏa thuận số ............ ngày ............ giữa [BÊN GIAO] và [BÊN NHẬN]; căn cứ phạm vi công việc, tiêu chí nghiệm thu và các tài liệu liên quan (nếu có).

Hôm nay, vào hồi ............ giờ ............ phút, ngày ............ tháng ............ năm ............, tại ............, chúng tôi gồm:

I. THÔNG TIN CÁC BÊN

Bên giao: [Tên tổ chức/cá nhân]; mã số doanh nghiệp/CCCD: ............; địa chỉ: ............; người đại diện/chức vụ: ............; điện thoại/email: .............

Bên nhận: [Tên tổ chức/cá nhân]; mã số doanh nghiệp/CCCD: ............; địa chỉ: ............; người đại diện/chức vụ: ............; điện thoại/email: .............

Đơn vị phát triển/quản trị/đơn vị thứ ba tham gia (nếu có): .............

II. DANH MỤC TÀI KHOẢN VÀ QUYỀN TRUY CẬP

Hệ thống/dịch vụ: ............; nhà cung cấp/nền tảng: ............; tài khoản đăng nhập/email định danh: ............; thời điểm chốt bàn giao: .............

Danh mục tài khoản, mã định danh, vai trò/quyền hiện tại, quyền sẽ chuyển giao, email/số điện thoại khôi phục, MFA và trạng thái hoạt động: ghi tại Phụ lục 1. Tuyệt đối không ghi mật khẩu, mã OTP, khóa API hoặc mã khôi phục trực tiếp vào biên bản.

Danh sách tài khoản và quyền sau bàn giao được ghi tại Phụ lục 1; bằng chứng chuyển quyền, nhật ký thao tác và kết quả kiểm tra được ghi tại Phụ lục 2.

III. DANH MỤC TÀI KHOẢN, TÀI SẢN VÀ QUYỀN TRUY CẬP

Lập danh mục riêng cho từng tài khoản, quyền sở hữu/quản trị, email khôi phục, phương thức xác thực nhiều yếu tố và người tiếp nhận. Không ghi mật khẩu, mã khôi phục hoặc khóa bí mật trực tiếp trong biên bản; bàn giao qua kênh an toàn và xác nhận riêng.

Danh sách người dùng được giữ/xóa/thay quyền; quyền quản trị chủ sở hữu; phương thức đổi mật khẩu và thu hồi phiên đăng nhập; lịch sử chuyển quyền tại nhà cung cấp; hạn gia hạn và đầu mối hỗ trợ: .............

Các giấy phép, thư viện, hình ảnh, font chữ, nội dung và dịch vụ bên thứ ba phải ghi rõ chủ thể cấp phép, phạm vi sử dụng, thời hạn và giới hạn chuyển giao.

IV. KIỂM TRA, CHẠY THỬ VÀ NGHIỆM THU

Các kịch bản kiểm tra, kết quả thực tế, lỗi còn tồn tại, mức độ ảnh hưởng và bằng chứng kèm theo được ghi trong Phụ lục 2.

Tình trạng bảo mật tối thiểu: tài khoản mặc định; quyền truy cập; bản sao lưu; cập nhật phần mềm; nhật ký; chứng thư SSL; cấu hình bí mật; lỗ hổng đã biết; quy trình khôi phục: .............

Kết luận: [đạt/đạt có điều kiện/chưa đạt]. Điều kiện cần hoàn tất, người chịu trách nhiệm và hạn hoàn tất: .............

V. DỮ LIỆU, BẢO MẬT VÀ QUYỀN SỞ HỮU

Xác định dữ liệu nào được bàn giao, nguồn gốc, định dạng, dung lượng, mã kiểm tra (nếu có), quyền sử dụng và bên có quyền quyết định đối với dữ liệu.

Các bên chỉ xử lý dữ liệu cá nhân theo căn cứ, mục đích và phạm vi hợp pháp; áp dụng biện pháp bảo vệ phù hợp; không tự ý sao chép, tiết lộ hoặc sử dụng ngoài mục đích đã thống nhất.

Xác định rõ quyền đối với mã nguồn, thiết kế, nội dung, tài liệu, tên miền và sản phẩm phát sinh theo hợp đồng; biên bản này không tự động chuyển giao quyền sở hữu trí tuệ nếu hợp đồng không quy định.

VI. TỒN TẠI, HỖ TRỢ VÀ BẢO HÀNH

Danh sách lỗi/tồn tại, thời hạn khắc phục, thời hạn bảo hành/hỗ trợ, phạm vi hỗ trợ, đầu mối và phương thức tiếp nhận: .............

Các hạng mục chưa bàn giao hoặc bị loại trừ khỏi phạm vi: .............

VII. KẾT LUẬN VÀ HIỆU LỰC

Hai bên đã đối chiếu các hạng mục nêu trên; nội dung chưa thống nhất được ghi cụ thể, không mặc nhiên coi là đã nghiệm thu.

Biên bản lập thành ............ bản có giá trị như nhau/được ký điện tử theo thỏa thuận; phụ lục, danh mục và bằng chứng đính kèm là bộ phận của biên bản.

Biên bản không thay thế hợp đồng, hóa đơn, hồ sơ nghiệm thu chuyên ngành hoặc thủ tục chuyển quyền tại nhà cung cấp/ cơ quan có thẩm quyền nếu pháp luật hoặc hợp đồng yêu cầu.

Các bên đã đọc, đối chiếu nội dung; chỉ xác nhận những thông tin, số liệu và hạng mục đã kiểm tra. Ý kiến bảo lưu phải được ghi cụ thể và đính kèm. Biên bản lập thành ........ bản/được ký điện tử theo thỏa thuận; mỗi bên giữ ........ bản.