Biên Bản Xác Nhận Bàn Giao Con Dấu

CQ QUẢN LÝ…… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

CÔNG TY……………… Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: ……/BB-BG ………, ngày …… tháng …… năm ……

BIÊN BẢN XÁC NHẬN BÀN GIAO CON DẤU

Số: ……/BBBG-CD

Hôm nay, vào hồi …… giờ …… phút, ngày …… tháng …… năm ……, tại ……………………………………………, chúng tôi gồm:

I. BÊN BÀN GIAO (BÊN A)

Tên cơ quan/đơn vị: ……………………………………………………………

Địa chỉ: …………………………………………………………………………

Người bàn giao: …………………… Chức vụ: ………………………………

Căn cứ bàn giao (quyết định/văn bản/ủy quyền, nếu có): ……………………

II. BÊN NHẬN BÀN GIAO (BÊN B)

Tên cơ quan/đơn vị: ………………………………………………………….

Người nhận: …………………………… Chức vụ: ………………………….

Bộ phận/đơn vị công tác: …………………………………………………….

III. THÔNG TIN CON DẤU BÀN GIAO

1. Loại con dấu: ……………………………………………………………………

2. Tên/nội dung khắc trên con dấu: ………………………………………………..

3. Số lượng: …………… chiếc; ký hiệu/mã nhận diện (nếu có): …………………

4. Đặc điểm nhận dạng, tình trạng thực tế: …………………………………………

5. Phụ kiện kèm theo: ………………………………………………………………

6. Hồ sơ, tài liệu hoặc sổ theo dõi kèm theo: ………………………………………

IV. NỘI DUNG VÀ THỜI ĐIỂM BÀN GIAO

1. Thời điểm bàn giao, tiếp nhận: …… giờ …… phút, ngày ……/……/…………..

2. Mục đích/phạm vi sử dụng được giao: ……………………………………………

3. Tình trạng con dấu khi bàn giao: …………………………………………………

4. Tài liệu/biên bản liên quan (nếu có): ……………………………………………..

V. XÁC NHẬN VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN

1. Bên A xác nhận đã bàn giao con dấu và các tài liệu, phụ kiện kèm theo được liệt kê trong biên bản này.

2. Bên B xác nhận đã kiểm tra và tiếp nhận con dấu theo số lượng, đặc điểm, tình trạng ghi nhận tại biên bản. Khác biệt hoặc tồn tại (nếu có) phải được ghi rõ trong biên bản.

3. Bên B có trách nhiệm quản lý, bảo quản và sử dụng con dấu đúng mục đích, phạm vi được giao và theo quy định pháp luật, quy chế nội bộ cùng văn bản có liên quan của đơn vị.

4. Bên B không tự ý giao con dấu cho người khác hoặc để người không có thẩm quyền sử dụng; thực hiện bàn giao lại khi có yêu cầu hoặc khi thay đổi người quản lý theo quy trình của đơn vị.

5. Khi phát hiện mất, thất lạc, hư hỏng hoặc nguy cơ bị sử dụng trái phép, Bên B phải kịp thời thông báo cho người có thẩm quyền và phối hợp xử lý.

VI. GHI CHÚ/Ý KIẾN KHÁC (NẾU CÓ)

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

Biên bản được lập thành …… bản có nội dung như nhau; Bên A giữ …… bản, Bên B giữ …… bản, đơn vị/bộ phận liên quan giữ …… bản (nếu có). Các bên đã đọc lại, thống nhất nội dung và cùng ký xác nhận.

            ĐẠI DIỆN BÊN BÀN GIAO        ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN BÀN GIAO

         (Ký, ghi rõ họ tên; đóng dấu nếu có)     (Ký, ghi rõ họ tên; đóng dấu nếu có)