Hợp Đồng Giám Sát

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

____________________________

HỢP ĐỒNG GIÁM SÁT THI CÔNG XÂY DỰNG

Số: ............

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13; Luật Xây dựng số 135/2025/QH15 và văn bản hướng dẫn, quy chuẩn/tiêu chuẩn áp dụng trong phạm vi hợp đồng.

Căn cứ hồ sơ, nhu cầu và sự thỏa thuận tự nguyện của các bên;

Hôm nay, ngày ............ tháng ............ năm ............, tại ............, các bên gồm:

BÊN A (CHỦ ĐẦU TƯ/BÊN THUÊ DỊCH VỤ): ............

Địa chỉ: ............

Mã số doanh nghiệp/CCCD: ............

Người đại diện: ............ Chức vụ: ............

Điện thoại/Email: ............

BÊN B (NHÀ THẦU/ĐƠN VỊ TƯ VẤN): ............

Địa chỉ: ............

Mã số doanh nghiệp/CCCD: ............

Người đại diện: ............ Chức vụ: ............

Điện thoại/Email: ............

Sau khi trao đổi, hai bên thống nhất ký hợp đồng với các điều khoản sau:

THÔNG TIN VÀ HỒ SƠ HỢP ĐỒNG

Tên công trình/dự án: ............; địa điểm: ............; chủ đầu tư: ............; quy mô/cấp công trình (nếu xác định): ............

Hồ sơ hợp đồng gồm: văn bản hợp đồng; phụ lục phạm vi và giá; hồ sơ thiết kế/chỉ dẫn kỹ thuật; tiến độ; biên bản làm rõ; các sửa đổi được ký hợp lệ. Thứ tự ưu tiên khi có mâu thuẫn: văn bản sửa đổi mới nhất, hợp đồng, phụ lục, hồ sơ được liệt kê theo thứ tự ............

Mỗi bên chỉ định đầu mối có thẩm quyền tiếp nhận yêu cầu, thông báo, phê duyệt và xác nhận khối lượng: Bên A ............; Bên B ............

ĐIỀU 1. PHẠM VI, TIÊU CHÍ VÀ GIỚI HẠN GIÁM SÁT

Công trình/hạng mục: ............; giai đoạn giám sát: ............; thời gian dự kiến: ............; công việc bao gồm/loại trừ: ............

Phạm vi kiểm tra gồm hồ sơ, vật liệu, nhân lực, biện pháp thi công, chất lượng, tiến độ, an toàn trong giới hạn nhiệm vụ; không thay thế trách nhiệm của nhà thầu thi công hoặc chủ đầu tư.

Danh mục quy chuẩn/tiêu chuẩn, bản vẽ phiên bản áp dụng, điểm dừng nghiệm thu và mẫu báo cáo: ............

ĐIỀU 2. NHÂN SỰ, LỊCH CÓ MẶT VÀ THẨM QUYỀN

Nhân sự chủ chốt, chức danh, năng lực/chứng chỉ theo yêu cầu pháp luật, thời gian có mặt và cơ chế thay thế: ............

Bên B thông báo xung đột lợi ích, không nhận lợi ích từ nhà thầu/vật tư; không tự ý thay đổi thiết kế, giá, tiến độ hợp đồng hoặc chấp thuận phát sinh ngoài thẩm quyền.

Kênh ghi nhận chỉ đạo: nhật ký/biên bản/email được xác nhận; trường hợp nguy cơ mất an toàn phải cảnh báo ngay và kiến nghị dừng công việc theo thẩm quyền.

ĐIỀU 3. KIỂM TRA, NGHIỆM THU VÀ BÁO CÁO

Kiểm tra vật liệu đầu vào, kết quả thí nghiệm, công việc bị che khuất, mẫu, cao độ/kích thước, nhật ký, bản vẽ hoàn công và hồ sơ chất lượng theo kế hoạch: ............

Bên B ghi nhận sai lệch, yêu cầu khắc phục trong phạm vi thẩm quyền, theo dõi đến khi đóng lỗi; trường hợp vượt thẩm quyền phải báo chủ đầu tư/người quyết định.

Báo cáo ngày/tuần/tháng, biên bản hiện trường, cảnh báo rủi ro và báo cáo cuối kỳ gửi trong thời hạn ............; hồ sơ bàn giao: ............

ĐIỀU 4. PHÍ, THANH TOÁN VÀ NGHIỆM THU DỊCH VỤ

Phí dịch vụ: ............ đồng; cách tính theo tháng/mốc/nhân sự: ............; thuế, công tác phí và chi phí ngoài phạm vi: ............

Thanh toán theo kỳ/mốc ............; hồ sơ gồm báo cáo, xác nhận thời gian thực hiện, biên bản nghiệm thu dịch vụ và hóa đơn/chứng từ hợp lệ. Thời hạn thanh toán ............ ngày.

Gia hạn thi công làm tăng thời gian giám sát: cách tính phí bổ sung và điều kiện phê duyệt ............; không mặc nhiên phát sinh phí nếu chưa có căn cứ/thỏa thuận.

ĐIỀU 5. NGHĨA VỤ, TRÁCH NHIỆM VÀ BẢO HIỂM

Bên A cung cấp hồ sơ, quyền tiếp cận công trường, đầu mối quyết định và phản hồi kịp thời; thanh toán đúng hạn. Bên B thực hiện độc lập, khách quan, đúng chuyên môn, lưu hồ sơ và thông báo nguy cơ.

Bên B chịu trách nhiệm về sai sót trong phần dịch vụ do mình thực hiện theo mức độ lỗi và pháp luật; không chịu thay cho lỗi thi công của nhà thầu nếu đã thực hiện đầy đủ nhiệm vụ và cảnh báo theo quy định.

Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp/trách nhiệm khác nếu bắt buộc hoặc được thỏa thuận: ............; quy trình khai báo sự cố: ............

ĐIỀU 6. THAY ĐỔI, TẠM NGỪNG, CHẤM DỨT VÀ BẤT KHẢ KHÁNG

Thay đổi phạm vi, nhân sự, lịch trực hoặc báo cáo phải được phê duyệt bằng văn bản; ảnh hưởng phí/tiến độ được lập thành phụ lục.

Tạm ngừng/chấm dứt khi có vi phạm trọng yếu, không thanh toán, không cung cấp điều kiện làm việc, nguy cơ an toàn hoặc căn cứ hợp pháp khác; thông báo, thời hạn khắc phục và bàn giao: ............

Bất khả kháng: thông báo trong ............ ngày, chứng minh ảnh hưởng, giảm thiểu tổn thất và thỏa thuận điều chỉnh; không miễn trách nhiệm với nghĩa vụ đã phát sinh trước sự kiện.

ĐIỀU 7. VI PHẠM, PHẠT VÀ GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP

Mức phạt vi phạm nếu có và hợp pháp: ............; bồi thường thiệt hại phải có chứng cứ và quan hệ nhân quả; thủ tục khiếu nại/đối soát: ............

Tranh chấp được thương lượng trong ............ ngày; nếu không thành, giải quyết tại ............ theo pháp luật Việt Nam.

ĐIỀU 8. BẢO MẬT VÀ HIỆU LỰC

Hồ sơ, hình ảnh công trường, thông tin kỹ thuật và kinh doanh chỉ được sử dụng cho dự án; bàn giao/lưu trữ theo thời hạn ............

Hợp đồng có hiệu lực từ ............ đến ............ hoặc khi hoàn thành nghĩa vụ; phụ lục phạm vi, nhân sự, tiến độ, phí và biểu mẫu báo cáo là bộ phận không tách rời.

ĐẠI DIỆN BÊN A                                    ĐẠI DIỆN BÊN B

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)                 (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)