Biên Bản Đánh Giá Năng Lực Và Lựa Chọn Nhà Cung Cấp Hàng Hóa

CÔNG TY ………..........  CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

...................................   Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: .../......./BB-.........  

…………, ngày …… tháng …… năm ……

BIÊN BẢN ĐÁNH GIÁ NĂNG LỰC VÀ LỰA CHỌN NHÀ CUNG CẤP HÀNG HÓA

Hôm nay, vào hồi ..... giờ ..... phút, ngày ..... tháng ..... năm 20….., tại ............................................................, chúng tôi gồm:

I. THÀNH PHẦN THAM GIA ĐÁNH GIÁ

Ông/Bà: .......................................... Chức vụ: ................................

Ông/Bà: .......................................... Chức vụ: ................................

Ông/Bà: .......................................... Chức vụ: ................................

Ông/Bà: ...........................................Chức vụ: ................................

Tiến hành đánh giá năng lực và lựa chọn nhà cung cấp đối với nhu cầu mua sắm hàng hóa như sau:

II. THÔNG TIN HÀNG HÓA CẦN MUA SẮM

Tên hàng hóa: .............................................................................

Quy cách/Thông số kỹ thuật: ....................................................

Số lượng: ....................................................................................

Đơn vị tính: ................................................................................

Mục đích sử dụng: .......................................................................

Thời gian yêu cầu cung cấp: .......................................................

III. DANH SÁCH NHÀ CUNG CẤP ĐƯỢC XEM XÉT

STT  Tên nhà cung cấp  Địa chỉ liên hệ Ghi chú  

1  Nhà cung cấp 1  ……………... ……………..

2  Nhà cung cấp 2  ……………... ……………..

3  Nhà cung cấp 3  ……………... ……………..

IV. TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ NĂNG LỰC

Các nhà cung cấp được đánh giá dựa trên các tiêu chí sau:

Tính pháp lý của doanh nghiệp.

Kinh nghiệm cung cấp hàng hóa tương tự.

Năng lực tài chính và năng lực thực hiện.

Chất lượng hàng hóa đáp ứng yêu cầu kỹ thuật.

Giá chào và điều kiện thanh toán.

Tiến độ giao hàng.

Chính sách bảo hành, đổi trả và hỗ trợ sau bán hàng.

Uy tín và lịch sử hợp tác (nếu có).

V. KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ

Tiêu chí   Trọng số (%)  NCC 1 NCC 2 NCC 3

 Hồ sơ pháp lý  10  ……… ……… ………

Kinh nghiệm   15  ……… ……… ………

Kinh nghiệm   25  ……… ……… ………

Chất lượng   25  ……… ……… ………

Giá chào   10  ……… ……… ………

Tiến độ giao   10  ……… ……… ………

Bảo hành và hậu mãi 5  ……… ……… ………

Năng lực cung ứng  5  ……… ……… ………

Tổng điểm   100  ……… ……… ………

Nhận xét

Nhà cung cấp 1:

...........................................................................................
..............................................................................................

Nhà cung cấp 2:

...........................................................................................
..............................................................................................

Nhà cung cấp 3:

...........................................................................................
..............................................................................................

VI. KẾT QUẢ LỰA CHỌN

Sau khi xem xét hồ sơ, báo giá và kết quả đánh giá năng lực của các nhà cung cấp, các thành viên tham gia thống nhất:

Lựa chọn nhà cung cấp:..............................................................................

Giá trị dự kiến mua sắm: ............................................................................

Lý do lựa chọn:

Đáp ứng đầy đủ yêu cầu kỹ thuật.

Có năng lực cung ứng phù hợp.

Giá chào cạnh tranh và hợp lý.

Thời gian giao hàng đáp ứng yêu cầu.

Chính sách bảo hành và hỗ trợ sau bán hàng tốt.

VII. KIẾN NGHỊ

Đề nghị Ban lãnh đạo xem xét phê duyệt kết quả lựa chọn nhà cung cấp nêu trên để tiến hành các thủ tục ký kết hợp đồng/đơn đặt hàng theo quy định của Công ty.

Biên bản được lập thành ..... bản, có giá trị như nhau và được các thành viên tham gia thống nhất ký xác nhận.

....., ngày ..... tháng ..... năm 20…..

THÀNH VIÊN THAM GIA ĐÁNH GIÁ

(Ký, ghi rõ họ tên)

..............................................

..............................................

..............................................

...........................................…

ĐẠI DIỆN BỘ PHẬN ĐỀ XUẤT               NGƯỜI PHÊ DUYỆT

                                    (Ký, ghi rõ họ tên)         (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)