Biên Bản Xét Chọn Đơn Vị Cung Cấp

CÔNG TY ………... CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

...................................  Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: .../......./BB-.........  

BIÊN BẢN XÉT CHỌN ĐƠN VỊ CUNG CẤP

Hôm nay, vào lúc .... giờ .... phút, ngày .... tháng .... năm ...., tại ................................, chúng tôi gồm:

I. THÀNH PHẦN TỔ ĐÁNH GIÁ

1. Ông/Bà: ........................................................ Chức vụ: ................................

2. Ông/Bà: ........................................................ Chức vụ: ................................

3. Ông/Bà: ........................................................ Chức vụ: ................................

II. NHU CẦU MUA SẮM

Đơn vị đề xuất: ...................................................................................................

Mục đích sử dụng và yêu cầu kỹ thuật: .................................................................

Hạng mục 1: Tên hàng hóa/quy cách .................................................................

Đơn vị tính: .................... Số lượng: .................... Yêu cầu/ghi chú: ......................

Hạng mục 2: Tên hàng hóa/quy cách .................................................................

Đơn vị tính: .................... Số lượng: .................... Yêu cầu/ghi chú: ......................

Hạng mục 3: Tên hàng hóa/quy cách .................................................................

Đơn vị tính: .................... Số lượng: .................... Yêu cầu/ghi chú: ......................

Hạng mục 4: Tên hàng hóa/quy cách .................................................................

Đơn vị tính: .................... Số lượng: .................... Yêu cầu/ghi chú: ......................

III. CÁC NHÀ CUNG CẤP ĐƯỢC XEM XÉT

Nhà cung cấp 1: ....................................................................................................

Địa chỉ: ................................................ Người liên hệ: ........................................

Mã số thuế (nếu có): .............................. Báo giá số/ngày: ....................................

Nhà cung cấp 2: ....................................................................................................

Địa chỉ: ................................................ Người liên hệ: ........................................

Mã số thuế (nếu có): .............................. Báo giá số/ngày: ....................................

Nhà cung cấp 3: ....................................................................................................

Địa chỉ: ................................................ Người liên hệ: ........................................

Mã số thuế (nếu có): .............................. Báo giá số/ngày: ....................................

IV. SO SÁNH BÁO GIÁ VÀ ĐÁNH GIÁ

HẠNG MỤC 1

Tên hàng hóa/quy cách: ..........................................................................................

Số lượng/đơn vị tính: ...............................................................................................

Nhà cung cấp 1: Đơn giá ................. đồng;  Thành tiền ................. đồng.

Thông số/chất lượng: ............................ Giao hàng: ................. Bảo hành: ..........

Thanh toán/chi phí khác: ........................ Nhận xét: ...............................................

Nhà cung cấp 2: Đơn giá ................. đồng;  Thành tiền ................. đồng.

Thông số/chất lượng: ............................ Giao hàng: ................. Bảo hành: ..........

Thanh toán/chi phí khác: ........................ Nhận xét: ...............................................

Nhà cung cấp 3: Đơn giá ................. đồng;  Thành tiền ................. đồng.

Thông số/chất lượng: ............................ Giao hàng: ................. Bảo hành: ..........

Thanh toán/chi phí khác: ........................ Nhận xét: ...............................................

HẠNG MỤC 2

Tên hàng hóa/quy cách: ..........................................................................................

Số lượng/đơn vị tính: ...............................................................................................

Nhà cung cấp 1: Đơn giá ................. đồng;  Thành tiền ................. đồng.

Thông số/chất lượng: ............................ Giao hàng: ................. Bảo hành: ..........

Thanh toán/chi phí khác: ........................ Nhận xét: ...............................................

Nhà cung cấp 2: Đơn giá ................. đồng;  Thành tiền ................. đồng.

Thông số/chất lượng: ............................ Giao hàng: ................. Bảo hành: ..........

Thanh toán/chi phí khác: ........................ Nhận xét: ...............................................

Nhà cung cấp 3: Đơn giá ................. đồng;  Thành tiền ................. đồng.

Thông số/chất lượng: ............................ Giao hàng: ................. Bảo hành: ..........

Thanh toán/chi phí khác: ........................ Nhận xét: ...............................................

HẠNG MỤC 3

Tên hàng hóa/quy cách: ..........................................................................................

Số lượng/đơn vị tính: ...............................................................................................

Nhà cung cấp 1: Đơn giá ................. đồng;  Thành tiền ................. đồng.

Thông số/chất lượng: ............................ Giao hàng: ................. Bảo hành: ..........

Thanh toán/chi phí khác: ........................ Nhận xét: ...............................................

Nhà cung cấp 2: Đơn giá ................. đồng;  Thành tiền ................. đồng.

Thông số/chất lượng: ............................ Giao hàng: ................. Bảo hành: ..........

Thanh toán/chi phí khác: ........................ Nhận xét: ...............................................

Nhà cung cấp 3: Đơn giá ................. đồng;  Thành tiền ................. đồng.

Thông số/chất lượng: ............................ Giao hàng: ................. Bảo hành: ..........

Thanh toán/chi phí khác: ........................ Nhận xét: ...............................................

Tất cả đơn giá trên đã bao gồm thuế, vận chuyển, lắp đặt và chi phí liên quan.

V. NHẬN XÉT VÀ KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ

Tính pháp lý và hồ sơ năng lực: ..............................................................................

Mức độ đáp ứng yêu cầu kỹ thuật/chất lượng: ......................................................

Giá chào và tổng chi phí dự kiến: ..........................................................................

Tiến độ giao hàng, lắp đặt (nếu có): .....................................................................

Điều kiện thanh toán, bảo hành và hậu mãi: .........................................................

Các yếu tố khác và lý do loại/ưu tiên (nếu có): .....................................................

Không mặc định lựa chọn nhà cung cấp chỉ vì có giá thấp nhất; kết quả phải căn cứ yêu cầu, tổng chi phí, mức độ đáp ứng và tiêu chí đã thống nhất trước khi đánh giá.

VI. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ

Nhà cung cấp được đề xuất lựa chọn: .....................................................................

Hạng mục/phạm vi cung cấp: .................................................................................

Tổng giá trị đề xuất (đã nêu rõ thuế và chi phí): ....................................................

Bằng chữ: ................................................................................................................

Lý do lựa chọn: .......................................................................................................

Điều kiện cần hoàn tất trước khi đặt hàng/ký hợp đồng: ........................................

Biên bản được lập thành .... bản; các thành viên đã đọc, thống nhất nội dung và ký xác nhận.

......., ngày .... tháng .... năm ........

TỔ TRƯỞNG/NGƯỜI CHỦ TRÌ

(Ký, ghi rõ họ tên)

CÁC THÀNH VIÊN THAM GIA

1. ........................................................ (Ký, ghi rõ họ tên)

2. ........................................................ (Ký, ghi rõ họ tên)

3. ........................................................ (Ký, ghi rõ họ tên)