Biên Bản Thanh Toán

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

________________________________

BIÊN BẢN THANH TOÁN

Mã mẫu: BBKT553

Hôm nay, vào hồi .... giờ .... phút, ngày .... tháng .... năm ...., tại ...., chúng tôi gồm:

I. THÔNG TIN CÁC BÊN / THÀNH PHẦN

Tên cá nhân/tổ chức: ..............

Địa chỉ thường trú/trụ sở: ..............

Số CCCD/Mã số thuế: ..............cấp ngày ..............tại ..............

Người đại diện (nếu là tổ chức): .............. Chức vụ: ..............

Số điện thoại: ..............

Email: ..............

Tài khoản ngân hàng: .............. tại Ngân hàng ..............

(Sau đây được gọi là “Bên A”)

Tên cá nhân/tổ chức: ..............

Địa chỉ thường trú/trụ sở: ..............

Số CCCD/Mã số thuế: ..............cấp ngày ..............tại ..............

Người đại diện (nếu là tổ chức): .............. Chức vụ: ..............

Số điện thoại: ..............

Email: ..............

Tài khoản ngân hàng: .............. tại Ngân hàng ..............

(Sau đây được gọi là “Bên B”)

II. NỘI DUNG XÁC NHẬN

Căn cứ vào Hợp đồng / Đơn đặt hàng / Biên bản đối chiếu công nợ số: … ký ngày …………………

Tổng số tiền công nợ ban đầu: … VND

Số tiền đã thanh toán đợt này (hoặc tổng cộng đã thanh toán đủ): … VND

(Bằng chữ: ……….…)

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản / Tiền mặt (Kèm theo mã giao dịch / số phiếu thu, ủy nhiệm chi số: … ngày …)

Số tiền còn lại phải thanh toán: 0 VND (Đã hoàn tất 100% nghĩa vụ công nợ).

III. KẾT LUẬN VÀ CAM KẾT CỦA CÁC BÊN

Biên bản được lập thành … bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ … bản để làm bằng chứng.

PHẦN NỘI DUNG CHI TIẾT THEO LOẠI BIÊN BẢN

1. MỤC ĐÍCH VÀ PHẠM VI GHI NHẬN

Ghi hợp đồng/đơn hàng, giá trị trước thuế, thuế, phát sinh được duyệt, khối lượng đã nghiệm thu, số đã thanh toán, khấu trừ/tạm ứng/bảo hành, số còn phải trả/thu, hạn thanh toán, phương thức, hóa đơn/chứng từ, chênh lệch và bảo lưu. Không thay thế hóa đơn/chứng từ kế toán bắt buộc.

2. NỘI DUNG KIỂM TRA/ĐỐI CHIẾU CHI TIẾT

2.1. Căn cứ thanh toán: hợp đồng/đơn hàng, phụ lục, nghiệm thu, hóa đơn/chứng từ: ............

2.2. Giá trị hợp đồng/đơn hàng; phát sinh được phê duyệt; thuế/phí theo chứng từ: ............

2.3. Giá trị khối lượng/hàng hóa/dịch vụ đã hoàn thành và được chấp nhận: ............

2.4. Tạm ứng, các lần thanh toán, khấu trừ, giữ lại bảo hành, bù trừ và số dư: ............

2.5. Số phải thanh toán/hoàn trả, hạn, phương thức, tài khoản nhận tiền và chứng từ cần bổ sung: ............

3. KẾT LUẬN, TRÁCH NHIỆM VÀ THỜI HẠN THỰC HIỆN

3.1. Kết luận chung: [đã thống nhất/đã xác nhận một phần/chưa đủ cơ sở kết luận]. Phạm vi được xác nhận: ............

3.2. Danh mục tồn tại/bảo lưu: nội dung; lý do; bằng chứng; bên chịu trách nhiệm; thời hạn xử lý; người xác nhận hoàn tất: ............

3.3. Biên bản này ghi nhận sự việc và thỏa thuận tại thời điểm lập; không thay thế hợp đồng, hóa đơn, giấy ủy quyền riêng, chứng từ kế toán, hồ sơ chuyên ngành hoặc thủ tục bắt buộc khác.

4. DANH MỤC PHỤ LỤC VÀ BẰNG CHỨNG

Phụ lục 1 – Danh sách chi tiết/đối chiếu: ............

Phụ lục 2 – Ảnh, log, bản xuất hệ thống, chứng từ hoặc tài liệu tham chiếu: ............

Phụ lục 3 – Danh sách tồn tại, bảo lưu và kế hoạch xử lý: ............

5. XÁC NHẬN VÀ CHỮ KÝ

Các bên đã đọc, đối chiếu nội dung; chỉ xác nhận những thông tin, số liệu và hạng mục đã kiểm tra. Ý kiến bảo lưu phải được ghi cụ thể và đính kèm. Biên bản lập thành ........ bản/được ký điện tử theo thỏa thuận; mỗi bên giữ ........ bản.