Biên Bản Xác Nhận Công Nợ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

________________________________

BIÊN BẢN XÁC NHẬN CÔNG NỢ

Mã mẫu: BBKT586

Hôm nay, vào hồi .... giờ .... phút, ngày .... tháng .... năm ...., tại ...., chúng tôi gồm:

I. THÔNG TIN CÁC BÊN / THÀNH PHẦN

Tên cá nhân/tổ chức: ..............

Địa chỉ thường trú/trụ sở: ..............

Số CCCD/Mã số thuế: ..............cấp ngày ..............tại ..............

Người đại diện (nếu là tổ chức): .............. Chức vụ: ..............

Số điện thoại: ..............

Email: ..............

Tài khoản ngân hàng: .............. tại Ngân hàng ..............

(Sau đây được gọi là “Bên A”)

Tên cá nhân/tổ chức: ..............

Địa chỉ thường trú/trụ sở: ..............

Số CCCD/Mã số thuế: ..............cấp ngày ..............tại ..............

Người đại diện (nếu là tổ chức): .............. Chức vụ: ..............

Số điện thoại: ..............

Email: ..............

Tài khoản ngân hàng: .............. tại Ngân hàng ..............

(Sau đây được gọi là “Bên B”)

II. NỘI DUNG BIÊN BẢN

Căn cứ vào Hợp đồng / Đơn đặt hàng / Biên bản đối chiếu công nợ số: … ký ngày …………………

Tổng số tiền công nợ ban đầu: … VND

Số tiền đã thanh toán đợt này (hoặc tổng cộng đã thanh toán đủ): … VND

(Bằng chữ: ……….…)

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản / Tiền mặt (Kèm theo mã giao dịch / số phiếu thu, ủy nhiệm chi số: … ngày …)

Số tiền còn lại phải thanh toán: 0 VND (Đã hoàn tất 100% nghĩa vụ công nợ).

III. KẾT LUẬN VÀ XÁC NHẬN

Biên bản được lập thành … bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ … bản để làm bằng chứng.

PHẦN NỘI DUNG CHI TIẾT THEO LOẠI BIÊN BẢN

1. MỤC ĐÍCH VÀ PHẠM VI GHI NHẬN

Ghi kỳ đối chiếu, số dư đầu kỳ, phát sinh tăng/giảm theo từng chứng từ, số dư cuối kỳ, khoản quá hạn, lãi/phạt nếu có căn cứ, khoản tranh chấp/đang chờ đối chiếu, số liệu hai bên, chênh lệch và nguyên nhân, hạn phản hồi, chữ ký đúng thẩm quyền. Không tự coi im lặng là xác nhận nếu không có thỏa thuận/căn cứ.

2. NỘI DUNG KIỂM TRA/ĐỐI CHIẾU CHI TIẾT

2.1. Kỳ đối chiếu, hợp đồng/tài khoản công nợ, đồng tiền và ngày chốt số liệu: ............

2.2. Số dư đầu kỳ và bảng phát sinh tăng/giảm theo số chứng từ, ngày, nội dung, số tiền: ............

2.3. Các khoản thanh toán, bù trừ, chiết khấu, thuế, lãi/phạt (nêu căn cứ) và khoản đang tranh chấp: ............

2.4. Số dư cuối kỳ theo bên A, bên B; số thống nhất; số chênh lệch và nguyên nhân: ............

2.5. Kế hoạch xử lý chênh lệch, hạn thanh toán/đối chiếu lại, người phụ trách và chứng từ còn thiếu: ............

3. KẾT LUẬN, TRÁCH NHIỆM VÀ THỜI HẠN THỰC HIỆN

3.1. Kết luận chung: [đã thống nhất/đã xác nhận một phần/chưa đủ cơ sở kết luận]. Phạm vi được xác nhận: ............

3.2. Danh mục tồn tại/bảo lưu: nội dung; lý do; bằng chứng; bên chịu trách nhiệm; thời hạn xử lý; người xác nhận hoàn tất: ............

3.3. Biên bản này ghi nhận sự việc và thỏa thuận tại thời điểm lập; không thay thế hợp đồng, hóa đơn, giấy ủy quyền riêng, chứng từ kế toán, hồ sơ chuyên ngành hoặc thủ tục bắt buộc khác.

4. XÁC NHẬN VÀ CHỮ KÝ

Các bên đã đọc, đối chiếu nội dung; chỉ xác nhận những thông tin, số liệu và hạng mục đã kiểm tra. Ý kiến bảo lưu phải được ghi cụ thể và đính kèm. Biên bản lập thành ........ bản/được ký điện tử theo thỏa thuận; mỗi bên giữ ........ bản.